Happy Holidays!!!

Alguns procedimentos de Finanças

Olá pessoal!

Separei alguns procedimentos de FI, bem simples, mas que as vezes nos pegam despercebidos:

Aprovar ajuste com data GL em período fechado

Quando vamos aprovar algum ajuste e aparece a tela abaixo, é porque o período está fechado?

Sim, para aprovarmos alteramos o campo nessa mesma tela que chama data_gl. É só alterar para a data vigente e aprovar.

Ajustes criados em período anterior não estão contabilizados ainda, só serão contabilizados após aprovação, e a data contábil deve ser do mês atual.

NF já paga com valor negativo

Cliente pagou, usuário efetuou o recebimento, porém a NF aparece com valor negativo, e um aviso de crédito criado pelo sistema. O que fazer?

Solução: Consultei a NF, em Ferramentas -> Parcelas -> Atividades, e pude verificar que foi criado pelo sistema um aviso de crédito tipo RMA, ou seja: a NF foi devolvida, por isso o sistema gerou o aviso de crédito.
Solução: Reverti o recebimento criado.

As vezes existem ajustes pendentes e que ainda não foram aprovados, a NF fica em aberto, alguém resolve aplicar um recebimento e acontece o mesmo problema. A solução seria reverter o procedimento incorreto, seja ele o ajuste ou recebimento.

Reverter ajuste criado errado

Criar um ajuste de mesmo valor, porém com sinal inverso e aplicá-lo a transação.

Alterar ajustes no AR

A) Alteração:
AR SUPER USUÁRIO
SETUP
TRANSAÇÕES
APPROVAL LIMITS
F11
LOGIN DO USUÁRIO + (CRTL+F11) -> Proceder conforme solicitação, alterando nos campos DE e ATÉ e salve.

B) Exclusão:
AR SUPER USUÁRIO
SETUP
TRANSAÇÕES
APPROVAL LIMITS
F11
LOGIN DO USUÁRIO + (CRTL+F11) -> Selecione a linha e vá até o ícone excluir e salve.

C) Inclusão:
AR SUPER USUÁRIO
SETUP
TRANSAÇÕES
APPROVAL LIMITS
Clicar nos "três pontinhos", inserir o login de usuário e incluir os ajustes conforme tópico alteração e salve.

Qualquer, é só me enviar e-mail.

Até mais!

Oracle amplia recursos de gerenciamento

PRESS RELEASE

Oracle amplia recursos de gerenciamento da configuração no Oracle® Enterprise Manager

Novo console de alteração da configuração aprimora a detecção de mudanças em tempo real, além de possibilitar a geração de relatórios e a automação da conformidade de TI

Redwood Shores, Califórnia (EUA), dezembro de 2008

Notícias

· Com o objetivo de ampliar sua capacidade de gerenciar configurações e automatizar processos de TI, a Oracle anunciou aprimoramentos em seu Oracle® Configuration Management Pack, um componente importante do Oracle Enterprise Manager.

· Com este lançamento, o Oracle Configuration Management Pack – disponível para o banco de dados Oracle, Oracle Middleware e sistemas não-Oracle – acrescenta detecção, validação e geração de relatórios completos, contínuos e, em tempo real, das alterações autorizadas e não-autorizadas na configuração tanto em ambientes Oracle como em plataformas não-Oracle.

· Esses recursos, fornecidos por meio do novo Configuration Change Console, permitem aos clientes gerenciar mudanças nos ambientes de TI de forma mais eficiente, reduzindo custos e ajudando a melhorar os níveis de serviços, além de cumprir objetivos de compliance.

Complemento dos recursos do gerenciamento descendente de aplicativos

· O Oracle Configuration Management Pack aprimora a exclusiva abordagem descendente do Oracle Enterprise Manager para o gerenciamento de aplicativos, fornecendo uma solução pronta e completa para o gerenciamento da configuração. Por meio de detecção proativa de alterações e das políticas de configuração para todo o ambiente de aplicativos, o Oracle Enterprise Manager proporciona uma perspectiva mais rica da integridade dos aplicativos de negócio.

· Dentre os destaques do Oracle Configuration Management Pack com o novo Configuration Change Console estão:

· detecção de alterações na configuração em tempo real em toda a empresa – permite aos clientes detectar e monitorar alterações na configuração em uma grande variedade de componentes de TI, como servidores, bancos de dados, middleware, aplicativos e dispositivos individuais de ponto de venda;

· políticas e estrutura prontas para compliance da configuração – facilitam a capacidade do cliente de definir e implementar controles de acordo com padrões regulamentares e do mercado, bem como as melhores práticas como Sarbanes-Oxley, PCI e ITIL;

· descoberta e rastreamento de ativos – permite a coleta automática de informações sobre a configuração em tempo real, acessíveis de um console central, fornecendo uma visão abrangente de todos os componentes heterogêneos no datacenter;

· análise e geração de relatórios – fornece uma visão consolidada de todas as alterações e um rico conjunto de relatórios-padrão e específicos, bem como recursos de pesquisa que permitem aos administradores visualizar todos os aspectos dessas configurações em toda a empresa;

· integração a sistemas conhecidos de gerenciamento de alterações – permite aos clientes aproveitar seus investimentos existentes no uso de sistemas conhecidos de gerenciamento de alterações, como o BMC Remedy IT Service Management. Fornece ainda reconciliação de ciclo fechado em solicitações de alteração, que identificam as alterações autorizadas e não-autorizadas;

· solução aberta e extensível – ajuda os clientes a reduzir drasticamente o tempo e o custo do gerenciamento da conformidade da configuração em ambientes heterogêneos, utilizando a estrutura de capacidade de extensão do Oracle Enterprise Manager, recursos prontos, políticas e grupos definidos pelo usuário para a automação de scripts manuais, relatórios e processos.